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    國際貨運操作流程指南

    2017/5/12 22:40:04??????點擊:
    一、接受貨主詢價 
        1、海運詢價:
        ①需掌握發貨港至各大洲,各大航線常用的,及貨主常需服務的港口,價格;
        ②主要船公司船期信息;
        ③需要時應向詢價貨主問明一些類別信息,如貨名,危險級別等。(水路危規)
        2、陸運詢價:(人民幣費用)
        ①需掌握各大主要城市公里數和拖箱價格;
        ②各港區裝箱價格;
        ③報關費、商檢、動植檢收費標準。
        3、不能及時提供的,需請顧客留下電話、姓氏等聯系要素,以便在盡可能短的時間內回復貨主。
        二、接單(接受貨主委托)接受貨主委托后(一般為傳真件)需明確的重點信息
        1、船期、件數
        2、箱型、箱量
        3、毛重
        4、體積
        各項型最大體積為:(長*寬*高)可裝體積,可裝重量
        1×20GP=31CBM6*2.38*2.382517MT
        1×40GP=67CBM12*2.38*2.385525MT
        1×40HC=76CBM12*2.7*2.38
        1×45GP=86CBM
        (注:GPgeneralpurpose普通箱;CBMcubicmetre立方米;MTmetricton公噸;HChighcubic高箱)
        5、付費條款、貨主聯系方法
        6、做箱情況,門到門還是內裝
        三、訂艙 
        1、繕制委托書(十聯單);制單時應最大程度保證原始托單的數據正確、相符性,以減少后續過程的頻繁更改。
        2、加蓋公司訂艙章訂艙:
        需提供訂艙附件的(如船公司價格確認件),應一并備齊方能去訂艙。
        3、取得配艙回單,摘取船名、航次、提單號信息。
        四、做箱 
        1、門到門
        填妥裝箱計劃中:做箱時間、船名、航次、關單號、中轉港、目的港、毛重、件數、體積、門點、聯系人、電話等要因,先于截關日(船期前兩天)1~2天排好車班。
        2、內裝
        填妥裝箱計劃中:船期船名航次、關單號、中轉港、目的港、毛重、件數、體積、進艙編號等要因,先于截關日(船期前兩天)1~2天排好車班。
        3、取得兩種做箱方法所得的裝箱單(CLP)
        五、報關(有時同時、有時先于做箱) 
        1、了解常出口貨物報關所需資料。
        ①需商檢
        ②需配額
        ③需許可證
        ④需產地證
        ⑤需提供商標授權、商標品名
        ⑥出口香港地區貨值超過$10萬,其他地區超過$50萬,核銷時需提供結匯水單(復印件)
        ⑦需提供商會核價章
        2、填妥船名航次,提單號,對應裝箱單(packinglist),發票,所顯示的毛重凈重,件數,包裝種類,金額,體積,審核報關單的正確性(單證一致)。
        3、顯示報關單所在貨物的"中文品名",對照海關編碼大全,查閱商品編碼,審核兩者是否相符,按編碼確定計量單位,并根據海關所列之監管條件點閱所缺乏報關要件。
        4、備妥報關委托書,報關單,手冊,發票,裝箱單,核銷單,配艙回單(十聯單第五聯以后),更改單(需要的話)和其他所需資料,于截關前一天通關。
        5、跟蹤場站收據,確保配載上船。
        6、凡是退關改配的,若其中有下個航次,出運仍然需要,諸如許可證,配額,商檢,動植檢之類的文件資料,退關、改配通知應先于該配置船期一個星期到達,以便(報運部)順利抽回資料,重新利用。否則只會順延船期,造成麻煩。
        六、提單確認和修改 
        1、問明顧客"提單"的發放形式:
        ①電放:
        需顧客提供正本"電放保函"(留底),后出具公司"保函"到船公司電放。
        ②預借(如可行)
        需顧客提供正本"預借保函"(留底),后出具公司"保函"到船公司預借。
        ③倒簽(如可行)
        需顧客提供正本"倒簽保函"(留底),后出具公司"保函"到船公司倒簽。
        *此種情況下,多半是簽發HOUSEB/L.
         ④分單:
        應等船開以后3~4天(候艙單送達海關,以保證退稅),再將一票關單拆成多票關單。
        ⑤并單:
        應等船開以后3~4天(候艙單送達海關,以保證退稅),再將多票關單合成一票關單
        ⑥異地放單:
        須經船公司同意,并取得貨主保函和異地接單之聯系人,電話,傳真,公司名,地址等資料方可放單。
        2、依據原始資料,傳真于貨主確認,并根據回傳確立提單正確內容。
        七、簽單 
        1、查看每張正本提單是否都簽全了證章。
        2、是否需要手簽。
        八、航次費用結算 
        1、海運費
        ①預付(FREIGHTPREPAID)
        ②到付(FREIGHTCOLLECT) 
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